在市檔案局的指導下，市接待辦、市機關事務管理局嚴格按照檔案歸檔要求，積極做好檔案管理工作。
一是保證資料收集完整性。為了保證檔案資料收集的完整性和規范性。市接待辦（市機關事務管理局）黨組領導充分認識到檔案工作的重要性，日常工作便要求大家增強歸檔意識，并多方收集資料。嚴格按照市檔案局檔案工作目標管理考核標準，認真鉆研檔案業務知識，努力提高檔案管理水平。
二是強化檔案資料檢索利用。為了使檔案文件利用更方便高效，在對資料進行收集整理后，對接待小結、公車改革、辦公用房等業務資料進行系統整理建冊歸檔，形成專門業務檔案。
三是加強檔案資料保管保護工作。所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，規范使用管理程序，定期對檔案資料除塵、消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
