根據機構改革要求，市接待辦、市機關事務管理局將在1月份完成機構改革，屆時辦、局各科室將做出調整、合并，檔案工作也將隨之出現變動。
為使檔案工作正常開展，市接待辦、市機關事務管理局檔案分管領導提前謀劃，及時安排部署檔案工作。一是辦、局檔案管理人員將各自檔案全面梳理，重點檢查是否存在檔案積壓、歸檔不全、歸檔不清等問題，限期補缺補差，避免因機構改革造成檔案管理交接不清，出現空檔。二是借助機構改革，加強檔案工作在人員配置、庫房建設等方面的投入，重點解決一直以來的檔案室狹小、存儲條件差等問題，從軟件和硬件兩方面提升機構改革后的單位檔案管理水平，不斷提升檔案工作質量。三是機構改革后，市接待辦、市機關事務管理局將徹底整合為一個辦事機構。要及時安排檔案管理人員與市檔案局對接，重點做好單位檔案在名稱、全宗號等方面的變更工作。
