采石風景名勝區管委會成立以來,克服報告條件不足等困難,多舉措加強檔案工作:
一、領導重視,檔案管理有章可循。
實行“統一領導,分級管理”,配備具有檔案管理任職資格的人員任檔案員,建立分級管理模塊,推行檔案人員抓落實、各片區、職能科室協助的管理機制。編制《機關管理制度匯編》,印發管委會《檔案管理制度》,規范指導檔案管理工作。安排檔案管理人員參加業務知識培訓,不斷加強業務工作水平。
二、措施具體,檔案管理規范有序
管委會檔案部門注重文件收集和整理,做到工作處理完畢的文檔、圖紙、照片、實物等及時歸檔。文件歸檔前按根據文件材料價值、完整性、保密程度進行鑒定、分類,按照檔案管理規定進行分類整理、編號、符合要求才準許入庫。2018年管委會處理行政、黨組、黨總支、5A創建、函件等公文135件;市委市政府以及相關單位非平臺文件46件;密件49件;辦公平臺文件流轉、存檔1000余件;刻錄光盤10張;查閱利用200余人次。為確保檔案保管到位,分管領導和專管人員做到定期檢查,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。
三、著眼利用,檔案服務上臺階
為進一步加強對檔案工作管理,配置了電腦、檔案柜、打印復印機、數碼相機等,改善了硬件設施條件,適應檔案管理的需要。為了更好地服務于管委會管理及社會各方面需求。檔案室通過多種途徑、形式、渠道和方法做好利用工作,實現檔案信息的潛在價值。特別在管委會成立階段中,檔案室提供了反映景區發展過程的大量寶貴資料,大量詳實的原始檔案材料,確保了管委會各項重大活動的開展。